Bedingte Formatierung in LibreOffice Calc kopieren

Photo by David Pisnoy on Unsplash

Seit längerer Zeit habe ich mal wieder mit LibreOffice Calc gearbeitet. In meiner Tabelle hatte ich in mehreren Zellen eine Bedingte Formatierung erstellt, die ich in eine andere Zelle in der Tabelle kopieren wollte. Mit einem schlichten Strg+C und Strg+V, also einem Copy+Paste, bin ich nicht zum Ziel gekommen.

In LibreOffice Calc funktioniert das Kopieren der Bedingten Formatierung anders als in einem Microsoft Excel.

Bedingte Formatierung kopieren

In diesem Beispiel wird in der Zelle „B7“ eine einfache Bedingte Formatierung erstellt, die anschließend in die Zelle „F7“ kopiert werden soll.

LibreOffice Calc - Bedingte Formatierung kopieren
LibreOffice Calc – Bedingte Formatierung kopieren

Die Bedingte Formatierung erstellen wir zuerst in der Zelle „B7„, wie im Screenshot dargestellt.

LibreOffice Calc - Bedingte Formatierung kopieren
LibreOffice Calc – Bedingte Formatierung kopieren
LibreOffice Calc - Bedingte Formatierung kopieren
LibreOffice Calc – Bedingte Formatierung kopieren

Die Bedingte Formatierung ist fertig erstellt und soll nun in die Zelle „F7“ kopiert werden. Mit einem einfachen Copy-Paste ist das in LibreOffice Calc nicht möglich.

  • Setzt den Cursor in die Zelle B7
  • Drückt die Tastenkombination Strg+V
  • Setzt den Cursor in die Zelle F7
  • Drückt die Tastenkombination Strg+Shift+V
  • Wählt in dem neuen Fenster nur „Formatierung“ aus
LibreOffice Calc - Bedingte Formatierung kopieren
LibreOffice Calc – Bedingte Formatierung kopieren

Das erfolgreiche Kopieren der Bedingten Formatierung könnt ihr gleich prüfen.

LibreOffice Calc - Bedingte Formatierung kopieren
LibreOffice Calc – Bedingte Formatierung kopieren
Fehler, Gruppe existiert nicht! Überprüfen Sie Ihre Syntax! (ID: 47)

Bedingte Formatierung mit Zellbezug kopieren

Eine kleine Besonderheit gilt es beim Erstellen und beim Kopieren von Bedingten Formatierungen in LibreOffice Calc zu beachten.
Habt ihr eine Bedingte Formatierung, die ihr auf eine andere Zelle referenziert, dann wird ein Dollar-Zeichen ($) in die Formel automatisch eingefügt.
Damit referenziert die Bedingte Formatierung immer auf diese Zelle, egal, was ihr in der Tabelle macht oder die Bedingte Formatierung kopiert.

Ihr müsst also schon beim Erstellen der Bedingten Formatierung darauf achten, dass Dollar-Zeichen zu entfernen, damit ihr dann ohne Probleme kopieren könnt.

LibreOffice Calc - Bedingte Formatierung kopieren
LibreOffice Calc – Bedingte Formatierung kopieren

In diesem Beispiel verweist die Bedingung 1 auf die Zelle B8 mit Dollarzeichen:

$Tabelle1.$B$8>0

LibreOffice Calc - Bedingte Formatierung kopieren
LibreOffice Calc – Bedingte Formatierung kopieren

Damit wir die Bedingte Formatierung auch innerhalb der Tabelle 1 in die gleiche Zeile 8 kopieren können, ist das Dollarzeichen vor dem B zu entfernen:

$Tabelle1.$B8>0

Nun könnt ihr wie oben beschrieben die definierte Bedingung in die Zelle F10 kopieren.

Möchtet ihr die Bedingte Formatierung auch in eine andere Zeile oder in ein anderes Tabellen-Blatt kopieren, müsst ihr die Dollar-Zeichen entsprechend entfernen.

LibreOffice Calc - Bedingte Formatierung kopieren
LibreOffice Calc – Bedingte Formatierung kopieren
LibreOffice Calc - Bedingte Formatierung kopieren
LibreOffice Calc – Bedingte Formatierung kopieren

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Arbeitszeiterfassungsvorlage für Microsoft Excel – Aktualisierte Version

Nachdem mich immer wieder mal Anfragen mit der Bitte die Vorlage zu aktualisieren erreichen, habe ich das Arbeitszeiterfassung-Template angepasst. Ihr könnt die neue Version des Template nach wie vor kostenlos hier im Blog herunterladen.

Es sind nun die Jahreszahlen von 2021 bis 2030 auszuwählen und die Feiertage bis 2023 eingetragen.

Zudem wurde noch ein Fehler bei der Überstundenberechnung korrigiert. (Vielen Dank Herzog, der den Fehler gefunden hat ➡ Arbeitszeiterfassungsvorlage für Microsoft Excel.

Download der Vorlage

Das Template könnt ihr direkt von codeberg.org herunterladen.
https://codeberg.org/strobelstefan.org/Arbeitszeiterfassungs-Template


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Kein Microsoft Excel – nutzt LibreOffice!

Wenn ihr kein Microsoft Excel habt oder das Programm nicht verwenden möchtet, dann nutzt die Vorlage doch mit einem freien Tabellenkalkulationsprogramm, wie z.B. LibreOffice.
https://de.libreoffice.org/.
Im Template werden keine Makros oder Microsoft Excel spezifischen Sachen verwendet, weshalb es mit den kostenlosen Programmen auch funktioniert.

Die alte Vorlage gibt es auch noch hier im Blog herunterladen.
Arbeitszeiterfassungsvorlage für Microsoft Excel

Arbeitszeiterfassungsvorlage für Microsoft Excel

Arbeitszeiterfassungstemplate für Excel

Für alle die eine einfache Arbeitszeiterfassungsvorlage für Excel suchen sind hier genau richtig!

Ich habe eine, hoffentlich, leicht verständliche und verwendbare Vorlage erstellt.
In dem Template sind alle editierbaren Felder gelb gekennzeichnet, alle anderen Zellen werden automatisch berechnet.

Im Übersichtsblatt „LEAD“ kann man seine persönlichen Einstellungen, wie Wochenstunden und den Jahresurlaub eintragen. Dazu gibt es noch eine kleine Übersichtstabelle, die Auskunft über Arbeitszeiten, Saldo, Urlaub und Feiertage gibt.

Arbeitszeiterfassung Template für Excel
Arbeitszeiterfassung Template für Excel

Am Beispiel des Monats Januar wird aufgezeigt, wie die Erfassung der Arbeitszeit erfolgt. Da man ja nicht nur arbeitet, sondern auch ab und zu auch mal Urlaub hat oder es einen Feiertag gibt, ist auch diese Erfassung möglich. Dafür gibt es die folgenden Kategorien:

  • Flexzeit
  • Überstunden
  • Urlaub
  • Fehlzeiten, z.B. für Krankheit
  • Feiertage

Arbeitszeiterfassungstemplate für Excel
Arbeitszeiterfassungstemplate für Excel

Bitte beachtet, dass in der Tabelle „Feiertage“ die Feiertage für Bayern eingetragen sind. Solltet ihr in einem anderen Bundesland wohnen, dann passt diese entsprechend an.

Neue Version der Arbeitszeiterfassungsvorlage verfügbar!

Es gibt eine aktualisierte Version der Arbeitszeiterfassungsvorlage hier im Blog zum herunterladen.
Arbeitszeiterfassungsvorlage für Microsoft Excel – Aktualisierte Version

Mediawiki -Artikel ganz einfach mit LibreOffice erstellen

Ich habe soeben ein Update auf die neueste Version von LibreOffice 3.6 durchgeführt. Dabei bin ich auf ein kleines nützliches Feature gestossen, dass ich euch nicht vorenthalten möchte.

Ihr könnt eure Artikel für ein Mediawiki direkt in LibreOffice schreiben und dann automatisch in eurer Wikisystem übertragen lassen.

Mediawiki mit LibreOffice
Öffnet die „Optionen“

Mediawiki mit LibreOffice
Fügt ein neues Mediawiki hinzu

Mediawiki mit LibreOffice
Tragt eure Login Credentials für euer Mediawiki ein

Mediawiki mit LibreOffice
Upload des Artikels zum Mediawiki

Mediawiki mit LibreOffice
Upload des Artikels zum Mediawik

Und das Ganze sieht dann im Mediawiki wie folgt aus:

Mediawiki mit LibreOffice
Artikel im Mediawiki