Für alle die eine einfache Arbeitszeiterfassungsvorlage für Excel suchen sind hier genau richtig!
Ich habe eine, hoffentlich, leicht verständliche und verwendbare Vorlage erstellt.
In dem Template sind alle editierbaren Felder gelb gekennzeichnet, alle anderen Zellen werden automatisch berechnet.
Im Übersichtsblatt „LEAD“ kann man seine persönlichen Einstellungen, wie Wochenstunden und den Jahresurlaub eintragen. Dazu gibt es noch eine kleine Übersichtstabelle, die Auskunft über Arbeitszeiten, Saldo, Urlaub und Feiertage gibt.
Am Beispiel des Monats Januar wird aufgezeigt, wie die Erfassung der Arbeitszeit erfolgt. Da man ja nicht nur arbeitet, sondern auch ab und zu auch mal Urlaub hat oder es einen Feiertag gibt, ist auch diese Erfassung möglich. Dafür gibt es die folgenden Kategorien:
- Flexzeit
- Überstunden
- Urlaub
- Fehlzeiten, z.B. für Krankheit
- Feiertage
Bitte beachtet, dass in der Tabelle „Feiertage“ die Feiertage für Bayern eingetragen sind. Solltet ihr in einem anderen Bundesland wohnen, dann passt diese entsprechend an.
Neue Version der Arbeitszeiterfassungsvorlage verfügbar!
Es gibt eine aktualisierte Version der Arbeitszeiterfassungsvorlage hier im Blog zum herunterladen.
➡ Arbeitszeiterfassungsvorlage für Microsoft Excel – Aktualisierte Version
ist absolut technik-begeistert und großer Fan von Linux und Open Source. Raspberry Pi Bastler der ersten Stunde und nach wie vor begeistert von dem kleinen Stück Hardware, auf dem er tolle Projekte umsetzt. Teilt hier seine Erfahrungen mit Nextcloud, Pi-hole, YubiKey, Synology und openmediavault und anderen spannenden IT-Themen. Nutzt Markdown und LaTeX zum Dokumentieren seiner Projekte und Gitea zum Versionieren. Sitzt vor einem 49“ Monitor, nutzt Windows und MacOS zum Arbeiten, Linux auf seinen Servern und virtuellen Maschinen und hört dabei Spotify und MP3s und Radio-Streams über seinen RadioPi.
Trinkt gerne fairen Kaffee und freut sich deshalb sehr über jede Spende.
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Danke für die Vorlage, ich habe hier eine weitere einfache <a href=“https://www.timtimer.at/artikel/excel-vorlage-arbeitszeiterfassung“>Arbeitszeiterfassung Vorlage</a> gefunden!
Danke für die Vorlage! Aus was setzt sich die Spalte „Soll“ zusammen? Verstehe die verwendete Formel hierzu nicht. Vor allem das *8.Liebe Grüße
Hallo Anika,
mit „SOLL“ ist die Arbeitszeit gemeint, die du vertraglich deinem Arbeitgeber jeden Tag schuldest.
Die „*8“ ist die tägliche Arbeitszeit von 8 Stunden am Tag. Das kann ggfs. angepasst werden.
Hoffe ich habe deine Frage beantwortet 🙂
Grüße
Stefan
Hallo Stefan. Coole Sache, danke dir – genau sowas hab ich gesucht. Nun meine Frage: gibt’s ne Möglichkeit österreichische Feiertage einzubinden ? Besten Dank! Lg
Hallo Marijan,
die Feiertage sind in der Tabelle „Feiertage“ einzutragen.
Überschreibe einfach die deutschen mit den österreichischen Feiertagen.
Grüße
Stefan
Hallo Stefan, tolle Vorlage …Vielen Dank. Wie behandel ich denn 1/2 Urlaubstage??
Hi Roland,
es werden nur ganze Urlaubsrage berücksichtigt.
Grüße
Stefan
Hallo,
erst mal danke für die Tolle Vorlage.
wie sieht das mit den Überstunden aus wenn ich welche genommen habe? Werden die Stunden auch unter Überstunden subtrahiert ?
Hallo
gibts eine möglichkeit aus den Urlaubstagen Stunden zu machen?
bei mir wird alles in Stunden gerechnet und so wärs dann leichter
Hallo Stefan,
wenn du deine Urlaubstage in der Tabelle „Lead“ mit dem Faktor 8 (für 8 Arbeitsstunden pro Tag) multiplizierst, funktioniert es dann?
In den Monatstabellen wird der erste Wert, dein gesamter Jahresurlaubsanspruch aus der Tabelle „Lead“ geholt. Anschließend erfolgt die Berechnung innerhalb der Monatstabelle.
Du musst die Formeln (=Urlaubsanspruch*8) in der Tabelle „Lead“ in die Zellen H7 und H9 eintragen.
Grüße
Stefan
es funktioniert nur leider hab ich nicht 8 Stundne pro Tag sondern 8,5 von Montag bis Donnerstag und am Freitag 5 und so wird es mir auch beim Urlaub abgezogen.
hab also eine 39 stunden woche
dann des weitere ist die Arbeitszeit in stunden wie muss ich das hier machen? genauso?
und geht es irgendwie das man alles in Stunden formatiert? bei mir kommt dann immer irgend ein schmarn raus ;(
Hallo erst mal ne Super Vorlage,
aber hat man auch die Möglichkeit eine Wochenarbeitszeit berechnen zu lassen.
Ich Arbeite im Rettungsdienst und habe ne 48 Stunden Woche. Und arbeite dafür aber nicht jeden Tag 8 Stunden.
Aber immer an Unterschiedlichen Tagen.
Hallo Gebhart,
du kannst die Wochenarbeitszeit z.B. so berechnen lassen.
1. Füge neben der Spalte „R“ zwei neue Spalten ein.
Achtung: Passe darauf auf, dass die Formeln in Spalte „R“ stehen bleiben.
2. Trage in die neue Spalte „S“ die folgende Formel ein „=WENN(C9=“Samstag“;““;WENN(C9=“Sonntag“;““;L9))„. Dadurch wird dir in der Spalte „S“ die tägliche Netto-Arbeitszeit ausgegeben, jedoch nur die Werktage. Arbeitest du auch am Wochenende, musst du die Formel halt entsprechend anpassen.
3. Trage in die neue Spalte „T“ die folgende Formel ein „=WENN(B9=“Montag“;SUMME(S9:S13);““)„. Die Formel summiert ab dem Tag Montag bis Freitag deine Netto-Arbeitszeiten auf. Wenn du an den Wochenenden arbeitest, musst du die Summenbildung ausweiten.
Ich hoffe das hilft dir.
Grüße
Stefan
Hallo,
ich möchte mich auch bedanken. Eine super Vorlage. Werde diese ab 2018 benutzen.
Vielen Dank
Schöne Vorlage, ich finde sie sehr gelungen.
Fragen dazu habe ich noch folgende:
– was ist mit Flexzeit gemeint und wie ist sie zu verwenden? Kannst Du bitte ein Beispiel dazu machen?
– wenn ich Überstunden abbaue und z. B. früher gehe oder frei nehme, wie muss ich dass eintragen, damit es mit den Überstunden verrechnet wird? Und an welcher Stelle in der Tabelle kann ich sehen wie viel Plus-Stunden und wie viel Minus-Stunden im Monat angefallen sind?
Hallo Karoline,
vielen Dank!
Vielen Dank für den Hinweis. Ich habe das Template angepasst und zum Download zur Verfügung gestellt.
Flextime: Es werden die fehlenden Arbeitsstunden pro Tag als Flextime (= flexible Überstunden) berrechnet.
Überstunden: Es werden immer die Arbeitsstunden pro Tag (z.B. 8 Stunden) als Überstunden berrechnet.
Ich habe ein Beispiel in den Reiter „Januar“ gepackt.
Ich hoffe die Antwort war verständlich.
Grüße
Stefan
Hallo Stefan! Danke für diese tolle Vorlage!
Was muss ich denn machen, wenn ich erst im April einsteige, d.h. Jänner bis inkl März null Stunden habe? Kann ich da einfach die Reiter Jänner bis März löschen?
Hallo, Stefan.Die Vorlage ist klasse, ich habe aber eine Frage.Ich muß am Tag 30 Minuten Pause eintragen, wenn ich länger als 6 Stunden arbeite.Das würde ich gerne automatisieren, d.h. Spalte Anwesenheitszeit < 6 Stunden in der Spalte Pause in Minuten die 30 Minuten oder 0 eintragen.Leider bekomme ich trotz entsperren keine Formel in die Spalte Pause in Minuten.Hast´n Tipp?Danke!
Hallo Ernst,
das freut mich, wenn dir dir die Vorlage gefällt.
Damit du Formeln in die Spalte „Pause“ einfügen kannst, formatiere die Zellen als „Standard“.
Aktuell sind die Zellen benutzerdefiniert formatiert und jede Eingabe wird automatisch versucht als 00:00 auszugeben.
Grüße
Stefan
Moin, Stefan,Vielen Dank für die schnelle Antwort,der letzte Tipp war super. Aber noch ein Problem, Wenn ich im „LEAD“ 2017 auswähle, werden mir, egal was ich bei „Auswahl“ nehme, immer null Stunden angezeigt. Feiertag, Freizeit, egal was. Bei den anderen Jahren 2016/2018 usw stimmt es. Ich versuche den Fehler zu finden, habe aber den Zusammenhang von der Feiertagstabelle zum LEAD und Eintrag in Liste noch nicht begriffen. Ich habe bisher nur im Jan2017 probiert.Trotzdem klasse.Ich liste gerade meine Stunden vom letztem Jahr auf, dabei ist deine Tabelle eine große Hilfe.
Hallo,Hab den Fehler, war mein Problem.Ist ein WE.Danke
Hallo, Stefan,noch eine Frage: Wie kann ich einfach die Spalte Flexzeit mit dem Dropdown Auswahl ändern, und zwar Flexzeit in Krank? Das in der Spalte Flexzeit die Krankstunden angezeigt werden?Danke für deine Mühe !!!GrußErnst
Vielen Dank für die tolle Vorlage. Ich habe eine vier-Tage Woche. Wie kann ich die Soll-Zeit automatisch berechnen lassen? Danke
Hallo Stefan,tolle Vorlage! Die einzelenen Tabellen sind bei mir passwort geschützt. Kannst mir das senden, damit ich die Excel-Blätter auf Teilzeit und die Feiertage anpassen kann?Vielen Dank im Voraus
Hallo Heidrun,
es ist kein Schutz aktiviert.
Versuche es einfach noch einmal herunterzuladen.
Grüße
Stefan
Hallo Stefan, eine gute Vorlage.Nur, wenn ich eine 5 Arbeitstagewoche habe( von Montag bis Freitag) und ich am Sonnabend arbeite, sind das Überstunden. Bei deiner Vorlage werden dann aber nullStunden berechnet. Gibt es da eine Lösung?Gruß Karl
Hallo Karl,
geht zur Tabelle „Lead“ und aktuelisiere mal die Werte bei Samstag und Sonntag. Trage in beide Zeilen jeweils eine „0“ (=Null) ein.
Anschließend sollte die Berechnung korrekt erfolgen. Die erfassten Stunden werden als Saldo erfasst.
Hilft dir das?
Gruß
Stefan
Sehr geile Vorlage, vielen Dank für´s teilen! Danke dir.
Hallo StefanEine supertolle Vorlage. Respekt.Ich hätte eine Frage zu den Überstunden. Ich würde gerne Überstunden „nehmenn“.Wenn ich z.B. eine 8 Stundentag habe, aber nur 4 Stunden arbeite, den Rest dann als Überstunden „ab feiere“ Wie kann ich das bewerkstelligen. Gibt es irgendwie eine Möglichkeit?Gruß Christian